L’évènementiel est un secteur d’activité qui commence à retrouver une bonne dynamique. En effet, ce secteur est longtemps resté à l’arrêt depuis le début de la crise sanitaire. Nous allons nous intéresser à certains éléments sans lesquels aucun événement extérieur ne pourrait vraiment être organisé dans de bonnes conditions, il s’agit des structures couvertes.
Pourquoi a-t-on besoin de structures couvertes pour un événement extérieur ?
Un événement extérieur est un projet qui se planifie à l’avance. Or, s’il y a un élément que l’on ne peut pas prévoir, c’est bien la météo. Il serait vraiment dommage de devoir annuler une manifestation à la dernière minute avec les retombées économiques que cela implique. Aujourd’hui, quand des organisateurs recherchent une structure pour de l’événementiel, il est impératif de faire appel à des professionnels spécialisés dans ce domaine et qui bénéficient d’une expérience, d’un stock conséquent, d’une logistique adaptée ainsi que d’un réseau conséquent pour s’adapter à tous les projets.
Quels types des structures sont adaptés aux évènements extérieurs ?
Il existe différents types de structures extérieures pour l’évènementiel. D’abord, il a le chapiteau qui permet de créer un espace plus ou moins fermé afin de rassembler un certain nombre de personnes. Dans un mariage par exemple, on utilise un chapiteau pour abriter le lieu de la réception (tables, scène, piste de danse, buffet…). De plus grands chapiteaux sont utilisés dans les évènements culturels ou professionnels pour abriter des concerts, des lieux de restauration, des stands d’exposition, des animaux ou des équipements. Des professionnels de structures couvertes proposent aussi des structures plus élaborées à étages, des couvertures de scènes ou de tribunes, ou encore des mini stands couverts individuels.
Quelles sont les normes à respecter en ce qui concerne la structure couverte d’un événement extérieur ?
Les normes les plus importantes à respecter quand on propose de fournir une structure couverte pour un événement, ce sont les normes de sécurité. Il y a d’abord les normes de fabrication, qui vont garantir la solidité de la structure, son entretien, mais également les normes de sécurité à respecter au moment de l’événement (normes de sécurité et de lutte contre les incendies, maximum de personnes à accueillir sur la structure…). Aujourd’hui, en matière de protection de l’environnement, la certification ISO 20121 vient mettre en place d’autres normes, notamment en matière de choix des fournisseurs, en matière de gestion des déchets, en matière de consommation d’eau et d’énergie ou bien en matière de sécurité des employés.
Pourquoi faire appel à des professionnels de l’évènementiel pour sa structure ?
Pour commencer, les professionnels de l’événementiel spécialisés dans le déploiement de structures couvertes offrent une certaine expertise et surtout de l’expérience. Ils accompagnent les porteurs de projets dans leurs démarches de A à Z. Les professionnels disposent de toute la logistique nécessaire pour l’acheminement des équipements, pour le montage et pour le démontage.
Ensuite, quand on fait appel à des professionnels, on obtient une structure parfaitement adaptée à ses besoins, c’est-à-dire une solution parfaitement adaptée au lieu, au type d’évènement que l’on organise, au public visé ainsi qu’aux objectifs des organisateurs.
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